寸土寸金的CBD地區,租間辦公室可不是那麼容易。“都是500平方米甚至1000平方米起租,還得排著隊等別的公司退租。”剛剛進入北京的一家跨國公司對高端寫字樓的一桌難求深有體會。眼下,類似機場商務中心的共用式辦公室悄然流行,已經在中關村、CBD、金融街、東二環等多處繁華地帶布設。出乎人們意料的是,選擇共用辦公室的公司超過一半都是大名鼎鼎的全球500強。
北京泰康金融大樓23層,新開業的雷格斯商務中心面積不過1000多平方米,卻已經有十多家公司入駐,最大的辦公室是老闆間帶員工間共計四五十平方米,最小的辦公點就是一桌一椅而已。在位置最佳的落地大窗附近,四個半封閉的工位酷似飛機頭等艙,小巧的閱讀燈和包圍式座椅,構建出溫馨舒適的幽靜空間。“這是整個辦公區最熱門的位置,並不固定歸誰,隨時可以預訂作為臨時辦公點。”雷格斯商務中心區域總監全斌介紹。
不少跨國公司還根據需求,讓負責市場行銷的員工在離家最近或離客戶最近的商務中心上班,免去了北京交通擁堵的困擾。綜合來看,共用辦公室省去了辦公室裝修、設備添置的高成本,能節省開支50%以上。
在這樣的共用商務中心,所有企業共用前臺,共用視頻會議等辦公設施,走廊上的高清彩色列印機,各自輸入密碼就可使用。不過,合拼辦公室出租率最高的還是會議室。即便是中石油、中海油這樣的大型企業,也常常苦惱會議室不夠用,長期在共用式商務中心租用專業會議室。“比預訂酒店會議室便宜很多。”中海油相關人士表示。
目前,北京各種共用式商務中心已多達數十家,僅國貿三期、嘉裏中心、盈科中心、新華保險等高端寫字樓內的雷格斯共用辦公地點就有14家。日租、月租辦公室、臨時租用會議室等“輪流”辦公的方式,很對精打細算、成本控制嚴格的大公司胃口。這些高端的共用辦公室,最低租金是一個不固定工位月租金180元,1至2人間的辦公室每月租金4000至5000元左右,3至5人間的辦公室每月租金在8000至14000元左右。聽起來價格不菲,但在辦公室稀缺的高端寫字樓,的確能解很多公司的燃眉之急。
另外,北京一些民營公司也在嘗試推出類似的業務模式,但服務對象還主要限于創業期的小型公司。更多小公司為節省辦公成本,則主動在網站上發佈辦公室合拼資訊,由此形成了“合拼”辦公室的差異性價格。記者了解到,普通寫字樓單個辦公位的月租金低至四五百元,大批中小企業在房價飆升的北京也因此獲得了生存空間。
業內人士提醒,辦公室合拼也可能為一些無資質公司披上“保護衣”,為欺詐客戶的違法行為提供掩護,因此商戶中心經營者必須對入駐公司的資質嚴加審核,相關部門也應加強監管。(記者 劉宇鑫)
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