人民網上海11月26日電 （記者 曹玲娟） 上海世博會檔案工作專題會昨日在上海市檔案館外灘新館召開，全面部署落實《中共上海市委辦公廳、上海市人民政府辦公廳關於加強中國2010年上海世博會檔案工作的通知》要求。
會議進一步明確辦博、涉博單位形成的世博會檔案均是國家檔案資源的重要組成部分，世博檔案意義重大，必須按照國家規定的歸屬和流向處置。檔案館要充分利用資訊化手段，科學整合世博會檔案資訊資源，為世博會後續工作和其他工作提供有效服務。各相關單位要樹立廣收博采、應收盡收的理念，採取強有力措施組織好世博會檔案的收集、整理工作。
按照《上海市檔案條例》有關規定，世博會各臨時性機構在撤銷後6個月內，應將整理好的本屆世博會所有從申辦、籌備、組織到舉辦、運作、管理期間形成的具有保存價值的各種載體的文件材料（包括文字、照片、錄音、錄影、電子文件、實物等）及有關資料，向市和區縣檔案館移交。
據介紹，上海世博局目前已收集整理各類檔案4.25萬餘卷（件、冊），音像檔案（包括照片、錄音、錄影）15.1萬餘張（盤），電子全文數據2.91萬餘個。收集到的材料中包括80多個“國家館日”活動、開幕式籌辦、會徽吉祥物徵集等眾多重要材料。
而上海市檔案局館在辦博初期即成立了世博會檔案工作領導小組，還專門組隊對世博局和各涉博單位等進行實地調研、全程跟蹤，了解、掌握世博會各臨時機構、世博園區各展館展示項目、世博會各重要活動等各門類和載體檔案的收集、整理情況，明確歸檔要求。
