沒了檔案,也許專利證書能證明郁先生曾經的成就
66歲的郁先生曾經是國家幹部,但因檔案丟失成了“遊民”。
他奔波了18年,也沒能討到説法。
如今,他拿不到退休金,辦不了社保和醫保,年近70的他仍攬活為生。
而在鄭州市人才交流中心,約20%的檔案無人認領。很多人不知道,如果檔案丟失或被“拋棄”在人才交流中心,工作幾十年後退休金可能無法領取。郁先生的遭遇就是一個殘酷的警示。
檔案專家説,現行的檔案與社保掛鉤制度給民眾帶來很多不便,亟待改革。
【事件】
18年前檔案被弄丟
今年春節剛過,郁先生再次踏上從南京開往鄭州的火車,這是他近3年來第9次同樣的旅程。
他的目的只有一個:找回自己被弄丟的檔案。
郁先生是在1990年發現檔案被弄丟的。
他原是河南省省直機關事務管理局下屬液化氣站的在編幹部。1987年,他調到河南某市一鄉鎮企業,雙方簽訂了聘用合同。
“根據鄭州市政府[1988]46號文件,從城市調到鄉鎮企業的人員,其全民幹部身份不變,行政和工資關係、人事檔案可落在縣級業務主管部門或人事部門,工資福利待遇由所去的鄉鎮企業承擔。”郁先生拿出文件畫出了這一段。
根據此文件,即使調入鄉鎮企業,郁先生仍是一名國家幹部,檔案也應由單位所在的區人事局保管。
1990年,郁先生受邀出國,參加一項國際發明展覽,需要調出檔案進行政審時,才發現自己的檔案被弄丟了。
直到2007年2月他才了解到,檔案是在1987年6月被河南某市一區委組織部取走後丟失的。該單位陳姓工作人員説:“這是歷史遺留問題,當時負責的同志現在都已退休了。”
【影響】
沒檔案辦不成退休
從檔案丟失的那一刻起,郁先生就成了“遊民”。
擁有專利技術的他,上世紀90年代初離開鄭州謀出路。嘉興、奉化、常州等多家單位曾邀請他加入,但都因沒檔案,他只能做編外技術員。
跟在編人員相比,他不能拿固定工資,不能享受醫療保險。幹一筆活拿一次錢,成了地道的“臨時工”。
因為沒有檔案,他無法晉陞職稱,也無法申報國家發明獎。
甚至當他年至60歲定居南京,想辦退休手續領取養老金時,被告知“沒有檔案辦不了退休手續”。
他越來越為晚年的生活擔憂,1998年,他到保險公司諮詢商業保險參保事宜,得到的答覆是,以他當時的年齡參保,要一次性繳20多萬元。
“要是能拿出那麼多錢,我還入什麼保險?”他只好放棄。
【現狀】
年近70還得攬活維生
如今郁先生已經66歲,居住在南京,仍無固定職業。
憑藉以前搞化工配製的技術,他搞起了食品配製,靠出售食品配方為生,“最多一年收入才一萬五六。”
老伴是下崗工,每月拿著不到400元的低保。
南京生活水準偏高,他們每月花銷要1000多元,“基本是在吃老本。”
郁先生得了高血壓和心臟病。但因沒醫保,他基本不去醫院看病,更不敢住院。
他吃最便宜的藥,每月要花40多元。有時,遇到朋友開了相關的藥用不完,或者過了保質期,他都拿來吃。
他想把現在住的南京市中心100多平方米的房子賣掉,換個偏僻點的、60多平方米的小房子,給手裏存點錢。這樣,萬一以後生病了,也有錢住院。
此外,為了生活,他必須攬活兒做。
一次,格爾木一飯店老闆在網上看到他的食品配方後,想出價1.5萬元購買,請他到格爾木。因年齡大,又有高血壓,醫生和老伴都不同意他去。
最後他還是去了,醫生開的藥隨身帶著。“就算有危險也得去,不去就沒收入。”他説。
【困惑】
弄丟檔案無法追責
雖然弄丟郁先生檔案的鄭州市某區人事局、組織部都承認對檔案丟失有責任,但對賠償問題含糊其辭。
該區人事局給郁先生的書面回復稱,為其補檔毫無意義,為其繳納社會保險等更不可能。
郁先生先後請了兩位律師處理此事,但兩次奔波毫無結果。事實上,相關法律中,對弄丟別人檔案應承擔怎樣的責任,並沒有明確規定。
郁先生請的律師,江蘇聖典律師事務所主任律師崔武説,無論是在《檔案管理條例》裏,還是《勞動合同法》裏,都沒有弄丟別人檔案應負何責的內容。
崔武建議,郁先生可按國家賠償的規定請求行政賠償——這是指行政機關及其工作人員違法行使行政職權,對公民、法人和其他組織的合法權益造成損害的,由國家承擔賠償責任。
【説法】
強化資訊功能是檔案制度的改革方向
郁先生的遭遇並非個案。
據央視報道,中國人保財險平頂山分公司的郭真起,因檔案缺失,遲遲辦不了退休手續。2004年,他向法院起訴後,法院判決公司為其補辦檔案,辦理退休事宜。
但現實中,很多人卻自動棄檔。據2006年的有關報道,在鄭州市人才交流中心代管的兩萬多份人事檔案中,兩成以上的檔案找不到主人,4000多份人才檔案常年“沉睡”在人才交流中心。
對此,鄭州大學資訊管理系檔案學副教授所桂萍提醒説,目前,考研、考公務員、某些特殊行業執業資格的取得、特殊人才的流轉等,仍需檔案。即使一些自由職業者在辦理社會統籌時,也需通過可接收檔案的職介中心等辦理。
省人才交流中心的劉華説,如果沒有檔案,人才交流中心便無法為其繳納養老保險、醫療保險等。
但有關檔案專家對檔案制度本身提出了疑義。
中南大學公共管理系教授陳潭説:“現在的檔案就像闌尾,被賦予了很多功能實際卻無用,比如將檔案與社保掛鉤,因丟檔引起的糾紛很多。”
資料顯示,在美國,聯邦政府的僱員檔案由政府保管,其他的人事檔案是人檔分離。個人檔案由本單位保管,如果辭職、死亡或工作調動,檔案不動。到了新的單位,則建立新檔案。而這些檔案對本人或其授權者是開放的,並不保密。
陳潭透露,目前世界上僅有中國用筆記錄檔案,其弊端在於容易丟失、損壞、失真,也容易被個別當權者當做以權謀私的工具。而個人對檔案資訊的不知情,也造成個人和單位之間的不公平。
他説,雖如此,但由於牽涉到某些部門的既得利益,檔案制度的改革仍寸步難行。
以人才交流中心來講,代理檔案每月每份要收取10元~30元不等的費用,而使用、調出等同樣需要交費,這些費用加起來是很大一筆錢。
在陳潭看來,隨著市場經濟的發展,流動就業人員增多,檔案的很多功能在弱化。比如,身份證明功能基本已消失,因此檔案制度必須進行改革。
“檔案的評價功能必將終結,而強化、放大其資訊功能,如入學記錄、個人成長記錄等,可作為對個人信用、評價的參考,將是改革的方向。”陳潭説。