解答者
松下幸之助,松下電器創辦人,曾連續40年蟬聯日本首富寶座,被譽為“日本經營之神”。著有《路是無限寬廣》等。
Q我知道我有錯,但老闆有必要罵得那麼嚴重嗎?
A相信我,對大多數主管來説,罵人絕對不是一件令人愉快的事!每一次大發雷霆後,比起氣憤,老闆更在乎部屬是不是真的聽懂他的話、是不是能真的記取教訓、不再犯同樣的錯誤;如果可以,我想沒有主管願意罵人、搞壞辦公室的氣氛。 所以,我誠心建議,就算你認為自己只犯了5%的錯,當下也一定要把整件事當做你的責任、鄭重道歉,主動讓整件事告一段落。主動道歉對部屬來説有益無害,因為這象徵你願意反省、虛心面對挫折;但若你執意辯駁,則是把自己逼入絕境,因為權力大的人總是最後的贏家。如果你真的不服氣,也請等兩、三天,雙方都冷靜下來後,再好好説明。
Q即使是假日、半夜,老闆都會打電話來討論公事,為什麼連一點喘息的空間都不給我?
A恭喜你,你很快就會被重用了!不瞞你説,我自己也常在半夜打電話給部屬;但是,正因為他們都是我真正信任的人,才會讓我不管多晚也想立刻和他們説上話、徵詢他們的意見。 能幹的老闆,每天除去開會、協商、回復信件的時間後,能仔細思考的時段通常只剩清晨、半夜和假日。他們也知道,在這種時間聯絡部屬會增加困擾,因此,能接到電話的,通常都是被老闆認為“把工作放在心上”“有興趣一起討論”的人。如果你已經在老闆心中留下這樣的印象,千萬不要放棄機會,接起電話時記得主動説:“不會,能高興接到您的電話!”消除老闆的顧慮,也為自己加分。
Q每次老闆和我説話,我都好緊張!究竟該如何回應,才能留下好印象?
A你大可不必緊張,也不必硬找話説,因為老闆喜歡的是懂得專心聆聽的人,而不是長舌婦。在聆聽時,記住3個重點,老闆自然會喜歡和你説話: 1.適時給予回應:隨著談話內容,不時以“原來如此!”“真的啊?”表示讚嘆和認同,老闆自然會愈説愈起勁,甚至説出一些意外的情報。 2.探出上身:任何人聽到想聽的內容時,都會不自主地探出身子。所以,即使老闆的話索然無味,也要記得探出身子,展現興趣,給老闆一點面子。 3.衷心感謝:即使內容了無新意,也一定要加上一句:“謝謝您告訴我這麼重要的事情!”感謝對方提供情報的誠意,而非計較內容的好壞。(資料來源:《部屬的哲學》,洪建全基金會出版;《部屬力一級棒》,木馬文化出版)
解答者
賽斯 高汀(Seth Godin),雅虎(Yahoo!)前行銷副總裁、《快速企業》(Fast Company)專欄作家。著有《紫牛》《行銷人是大騙子》等。
Q為什麼老闆丟給我的事情,總是多到做不完?
A首先,你曾經認真想過,公司的利潤是怎麼來的嗎?
理論上,答案不外乎是“營收”扣除“成本”。但這也意謂著,如果公司獲利,你所創造的産值和你的薪水之間,一定會有個差距,所以,老闆的目標就是盡可能將員工的薪水壓到最低,並且讓你做最多的工作。如果換成你來當老闆,自然也會希望每一名員工的薪資,都能低於他所創造的産值,讓公司賺愈多錢愈好。 如果你總是做不完工作,唯一的答案就是調整工作方法、管理時間、超越自己的極限,讓自己不再被時間追著跑;如果,你不想成為最廉價的藍領勞工,請從現在開始,努力成為公司裏無可取代的關鍵人物!
Q我已經照老闆説的去做了,為什麼老闆還是覺得不夠?
A再換個角度,如果你是老闆,公司的業績會因為你的員工聽話,而變得更好嗎? 如前所述,老闆的工作就是努力拉開每位員工“産值”與“薪水”之間的差異,如果你永遠只完成老闆的要求,每天準時上班、守在工作崗位上,公司並不會因此多賺一塊錢,老闆又怎麼能滿意呢? 一個真正能使老闆滿意、無法被取代的部屬,永遠不會等著聽命行事,而且永遠會做出超過老闆期待的工作量,這是組織營運的鐵則。 當你執行老闆交付的任務,不妨自問:“還有什麼是我能做的?”如果組織的每個人都在想:“這不關我的事”,整間公司不就停止運作了嗎?