火炬手大管家:大運火炬傳遞指揮部管理組側記

時間:2011-08-03 14:35   來源:深圳新聞網-深圳特區報

  作為大運火炬傳遞指揮部最忙碌的部門之一,火炬手管理組的工作人員永遠都是風風火火的,説話的語速也都快得驚人,時刻保持激情四射。看著他們在辦公室裏忙碌的身影,記者都感覺不忍心打斷他們的工作。趁著工作間歇,火炬手管理組的主任楊絢和工作人員雷菲菲接受了我們的採訪。

  顧名思義,火炬手管理組的工作就是與火炬手打交道。從前期火炬手們的資料收集,到聯絡、通知他們活動細節,到火炬手的培訓,再到火炬傳遞時把他們安排在對應的位置上,都屬於這個小組的工作,火炬手管理組是當之無愧的“大管家”。

  記得所有火炬手的資料

  別看他們語速快、動作快,但是在工作上卻絲毫不能馬虎。每一個火炬手的資料,從姓名、身份證號碼,到身高、體重,都必須準確。如果一旦出錯,在接下來的工作中,就會引起一系列的麻煩,“我們的工作不能出一點差錯的。”談到工作,雷菲菲頓時嚴肅了起來。

  火炬手管理組需要把所有火炬手的資料匯總成一張大表格進行核查,説起來很簡單,但是特別瑣碎。每張表格裏都有很多個細項,包括了其他部門所需要的資料,有了這些資料,其他部門才能開始工作。如後勤組在製作服裝時需要火炬手的身高體重等資訊,就是從這些表格中查對的。對火炬手資料的詳細掌握和多次核對,讓楊絢可以清楚地記得每一個由她負責的火炬手的名字與身份。

  為了節省時間,火炬手管理組的成員們將午飯時間推遲到了下午1時以後。“中午吃飯時間,食堂排隊的人太多了,所以我們就主動地多工作一小時,等高峰期過去之後再去吃飯。”雷菲菲説。但是,等到他們去吃飯的時候,食堂的飯菜已經所剩無幾,他們也就只好湊合。

  每一次傳遞都令人感動

  在火炬傳遞當天,火炬手管理組負責將火炬手們集合到一起,集體送到傳遞地點去,並負責分別將每一位火炬手提前安排在他指定的位置上。之前每一場火炬傳遞的工作,楊絢和雷菲菲都參與其中。回憶起在北京、廣州、深圳三地火炬傳遞的成功,雷菲菲依然止不住地激動:“在北京和廣州傳遞的時候,天氣預報都説要下雨,但是北京根本沒有下,廣州也只是小雨,都沒有影響到活動的進行,真是天佑大運。”

  而提到火炬手,與他們接觸最多的楊絢和雷菲菲算是最有發言權的,“有的火炬手非常可愛。傳遞之前,他們會自發地商量,在交接的時候創造出一種好玩、有新意的方式。”雷菲菲也回憶了許多名人火炬手:“楊威很幽默,經常和我們聊天開玩笑;白岩松很平易近人,有觀眾要求合照,他都會儘量滿足。”

  一些特殊的火炬手也給他們留下了深刻的印象。楊絢提到,火炬在北京大學傳遞時,與成龍交接的是一位殘疾人大學生,雖然他不需要借助器具就可以行走,但是卻不能快跑。成龍在交接時特別照顧他,與他熱情擁抱,其他所有的媒體和工作人員也在了解了情況之後,都配合著他的速度,緩緩地向下一站出發。最終他高舉火炬,堅強地走完了屬於自己的50米,這讓楊絢非常感動。回憶起當時的情景,楊絢甚至哽咽起來。

  對於接下來8月7日和11日在深圳的兩次火炬傳遞,由於火炬手數量的增加,還有其他外籍參賽運動員的加入,他們工作的難度也加大了。對此,火炬手管理組也做出了專門的安排來提供方便。屆時,會有語言志願者幫忙接待和培訓,並會安排同一語種的火炬手乘坐一輛大巴,對於他們的飲食、住宿也會儘量照顧週到。

  “不論壓力再大,工作的時間我們大家肯定都是全身心投入的。對於工作,每個人都要儘自己最大的努力,並且要為之負責。”雷菲菲強調。

編輯:張維佳

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