全國臺聯文宣部部長范德忠接受本網記者採訪
夏令營活動秘書部部長陳海舟
全國臺聯新聞處處長接受本網記者採訪(攝/鐘寶華)
夏令營後勤部副部長趙玉平
台灣網7月10日北京消息 “全國臺聯2006年臺胞青年千人夏令營”北京總營將於今天正式開營。昨天下午,記者在濛濛細雨中抵達總營駐地北京九華山莊,映入眼簾的是一個個忙碌的身影,夏令營的工作人員和志願者們正在進行接待工作的最後衝刺。
準備工作屢遇突發睏難
面對本網記者,全國臺聯文宣部部長范德忠坦言籌備這個千人的大型活動遇到了很多困難。由於1400人的參與人數刷新了千人夏令營的新高,面對島內踴躍的報名者,范部長只能委婉而抱歉地告訴他們,“希望大家體諒,下次有機會再來,夏令營的人數已經達到了我們負荷的極限。”
1400余名營員匯聚一起,需要1000間房間,60多部車,1400箱礦泉水……活動後勤部副部長趙玉平告訴記者,為了做好營員服務,這次接待工作已經做得非常細化,為了給營員們尋找能夠休息好的住地,凡是北京能夠接待千人的賓館都跑遍了,衛生檢查細緻到了衛生間的角落。為了豐富營員的生活,還額外在住地安排了溫泉、游泳、嘉年華遊樂等。而為了方便學生們交流,每個人的胸卡上都印有照片、姓名和分營名稱。這些看似小問題的瑣事,乘以1400後,都變得無限龐大。
從2月份準備工作啟動以來,變數層出不窮,有不少準備到一半的活動由於種種原因不得不擱淺。最終確定下來的活動,幾乎都是精品中的精品。“參觀航太城”是本次夏令營的一大亮點,準備期間的艱難與困難超乎想像,最終還是為臺灣同胞爭取到了這個寶貴的機會。“即使是這樣的機會,仍有幾百人無法進入航太城。因為人數的限制,只能允許1000人進入。我們這邊的人已經主動放棄了這個機會,全力保證第一次來大陸的島內朋友進去參觀。” 范部長告訴記者。
范部長上周才親自勘查了夏令營的活動現場之一——昆玉河乘船至頤和園的水路,並作出了及時調整。“從水路進頤和園是夏令營以前沒有嘗試過的,幾千名臺胞青年行船在昆玉河上,浩浩蕩蕩進入頤和園,該是何等壯觀和富有新意。” 但是勘查過程中發現沿岸很多地方在施工,觀賞效果受到很大影響,最終不得已放棄了水路,選擇走公園正門的這一傳統線路。
“這種突發問題在整個準備工作裏出現得太多了,我們必須要一個一個解決”。
開營閉營有新意
能夠説服夏令營的秘書部部長陳海舟接受採訪頗費週折,明天開營式的準備工作讓他分身乏術。他告訴記者,本次夏令營的開營式很有新意,“除了一貫的全國臺聯領導向六個團授團旗這一儀式,還新添加了六個團團長分別向36個營授營旗儀式。明天現場,大家會看到觀眾席兩側各分佈18面營旗如波浪般舞動,主席臺前六麵糰旗屹立中央,氣勢恢弘。”此後的文藝表演中,還特別加入了臺灣營員的表演,包括演唱,街舞表演等,極大增加了與營員的互動。“好的開營式是活動成功的一半,我們要把營員們的情緒在第一時間就調動起來。”
據介紹,閉營式上每個團都會出兩個節目,充分發揮營員的藝術天份與創造性。陳海舟透露:“我們還將評選出本次活動的最佳營員,形象大使等一系列獎項,並抽取奧運金卡,閉營式該是活動的高潮,是營員們流露真情,依依不捨的見證。”
宣傳工作開創全國臺聯歷史之最
“這次夏令營是臺聯在宣傳上最重視的一次,開創了臺聯歷史上最大的一次媒體集合!”全國臺聯新聞處處長高偉向記者坦言。“參與報道本次夏令營活動的中央級媒體有30家,其中特色活動將有港澳臺媒體前來採訪,媒體總數超過40家。”
除了招集了足夠多的主流媒體參與報道,全國臺聯還與台灣網多次開會研究,精心準備了本次活動網上專題的設計方案。“我們的目的,是通過台灣網構建兩岸青年網上交流的平臺。在每年兩岸異地交流數量有限的情況下,網路交流就凸現出時間與參與人數上的獨特優勢。這在幫助臺胞青年了解祖國,培養感情上有事半功倍的效果。”
夏令營的文宣部還擔負著駐地宣傳任務。飯店大廳裏,他們已經開始忙碌地搭建圖片展板。包括營員們的“大陸印象”攝影評選,以及主辦方特別從福建閩臺緣博物館帶來的精彩圖片展,都將於活動期間在駐地賓館的大廳裏陳列展示。而活動期間他們還將馬不停蹄地為營員們刻錄紀念DVD光碟,內容包括“閩臺緣”電子畫冊,遊遍中國旅遊指南,以及本次夏令營的活動精粹。(李徽/文 鐘寶華/圖)
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