襄陽襄州區臺辦對來訪台胞臺屬實行首問負責制

時間:2013-10-14 15:08   來源:台灣網

  台灣網10月14日襄陽消息 為進一步改進工作作風,切實轉變服務態度,大幅提高工作效率,襄陽市襄州區臺辦對來訪台胞臺屬實行首問負責制。

  區臺辦要求,全體工作人員中第一個遇到前來諮詢、查詢、聯繫工作、反映問題的臺胞臺屬,或第一個接聽電話,無論與本職工作是否相關,都要負責接待或答覆。每一位工作人員都有義務做好接待來訪台胞臺屬的服務工作。答覆諮詢臺胞臺屬提出的問題時,既要熱情、準確、詳盡,又要掌握政策和原則;對於不清楚、掌握不準確的問題,不得隨意答覆。

  區臺辦規定,屬於首問責任人職責範圍的,要按有關規定及時辦理;不能當場辦理的,要“一次性告知”有關辦理的事項、需要補充或攜帶的資料以及如何辦理等,並耐心解答臺胞臺屬的詢問;不屬於首問責任人職責範圍的,但屬於臺辦職責範圍的,首問責任人要主動告知或引導到有關經辦人,並告知相關經辦人的聯繫電話。

  當具體經辦人不在時,首問責任人應先接下需辦事項,並記下來訪台胞臺屬的聯繫電話,再交經辦人辦理;不屬於臺辦職責範圍的,首問責任人應告知或盡可能幫助其了解相關承辦部門;屬於電話諮詢的,首問責任人應按上述原則給予答覆;屬於舉報或投訴的,首問責任人應將反映的事項、舉報或投訴人姓名、聯繫電話等要素記錄在冊,並及時報告分管領導。(台灣網襄陽市通訊員 周紅蓮)


編輯:李瑞艷

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